وهذه المنظومة توفر أدوات التخطيط القياسية (مثل GANT chart) لتييسر عملية التخطيط وتتبع تكاليف وكميات البنود المطلوبة لتنفيذ المهام المختلفة. وكذلك التكامل مع برامج التخطيط الأخرى مثل Primavera وMS Project. والعمليات الأساسية لهذه المنظومة هي:
-
إضافة مشروع جديد من مناقصة معتمدة Approved (عند اعتماد المناقصة يتم إضافة مشروع جديد بصورة أتوماتيكية). إضافة البيانات الخاصة بالمشروع كمسئولي المشروع وبداية المشروع ونهايته سواء التقديريين أو الفعليين وغيرها من البيانات الأخرى.
-
تقسيم المشروع إلى مهام صغيرة Tasks يتم تحديد بدايتها ونهايتها وكذلك علاقات تلك المهام بعضها ببعض. فبعض المهام يجب أن تكون على التوالي أي تنتهي واحدة قبل أن تبدأ الأخرى، بينما بعض العمليات يمكنها أن تسير على التوازي مع بعضها.
-
بدلا من إضافة المهام يدويا يمكن إستيرادها من برنامج Primavera أو MS Project، وكذلك يمكن تصديرها إليهما من ZBuilder.
-
إضافة البنود والموارد والمكونات سابقة التجهيز اللازمة لتنفيذ كل مهمة وبمساعدة نموذج تسعير خاص بالتخطيط (قد تختلف الأسعار عند التخطيط عن أسعار المناقصة) يتم تقدير تكلفة كل مهمة والمدى الزمني الخاص بها.
Spread the love