وهذه المنظومة توفر حلولا ذكية لإدارة العديد من العمليات المتعلقة بالمناقصات وحساب التكلفة التقديرية لجداول كميات البنود، فتتيح الآتي:
-
يمكن إضافة ومتابعة المناقصات الرئيسية والفرعية مع بياناتها المختلفة.
-
تييسر التعامل مع المكونات سابقة التجهيز حيث يمكن إضافة مكونات بالمواصفات المطلوبة وإعادة استخدامها في عدة مناقصات ويمكن متابعة تكلفة الموارد المكونة لها داخل البنود المختلفة.
-
تسهيل تسعير بنود المناقصات من خلال نماذج تسعير للموارد والمكونات سابقة التجهيز، حيث يمكن إعادة استخدام هذه النماذج في عدة مناقصات. وتسعير النماذج يكون من خلال معادلات حسابية تشبه ملفات الأكسيل مما يسهل إضافة معاملات حسابية مثل نسبة الضرائب أو النقل أو غيرها وكذلك سهولة تحديثها. ويمكن كذلك تحديث هذه النماذج بناء على مقارنة عروض الأسعار المقدمة من الموردين المختلفين واختيار أحسنها.
-
حساب التكلفة التقديرية المباشرة للبنود وكذلك توزيع التكلفة التقديرية غير المباشرة على البنود المباشرة. وكذلك تحديد قيمة الإضافات السعرية الأخرى مثل المخاطر أو التأمين أو غيرهما وتوزيعها على البنود مما يسهل حساب التكلفة التقديرية الإجمالية لكل بند بيسر وسهولة.
-
تحديد خطة احتياجات للموارد المختلفة وإدخال عروض أسعار لها من الموردين المختلفين وتقييم عروض الأسعار هذه وتحديث نماذج التسعير بناء على أفضل الأسعار.
والأشكال التالية تلخص الأدوات الرئيسية المتاحة في منظومة المناقصات والتي تتيح للمستخدم القيام بكافة العمليات السابق ذكرها:
Spread the love