وهذه المنظومة من أهم الأجزاء في البرنامج فصعوبة القيام بمراقبة التكاليف ليست خافية على أحد، لكن من خلال الأدوات المتاحة في برنامج ZBuilder يمكن القيام بمراقبة التكاليف بيسر وسهولة لا توفرها أدوات أخرى مثل Excel، حيث توفر أدوات:
-
متابعة تقدم المشروعات المختلفة والتأكد من مطابقتها للتخطيط سواء على مستوى الكميات والتكلفة وذلك من خلال متابعة الموازنة Budget والأعمال المتوقعة Expected Work والتنبؤ Forecast مما ييسر اتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المناسب لمنع أية خسائر.
-
رصد ومراقبة سير عمل المشروعات بدقة من خلال تحديد طرق حساب إهلاك العهد والأصول وكذلك تحديد أكواد التكلفة Cost Code والتي يتم التوجيه أو إعادة التوجيه عليها للبنود المختلفة سواء من الموقع Site أو المركز الرئيسي Head Office مما يوفر متابعة دقيقة لكل تكاليف المشروع مما يجعل هدر الموارد في أدنى الحدود.
-
متابعة أية مصروفات في المشروع من خلال متابعة طلبات وأذونات الصرف المتعلقة بالعهد والأصول والعمالة وكذلك المعدات مثل المصروفات العامة ومصروفات الصيانة وغيرها.
-
إصدار ومتابعة المستخلصات المختلفة لمقاولي الباطن سواء الداخلية أو الخارجية.
متابعة أذونات التغيير Change Order وكذلك إصدار مذكرات الإنحراف Deviation Notes
Spread the love